Sachkonten an der TU Berlin
Kontenplan
Kosten werden in verschiedene Sachkonten unterteilt. Die Unterteilung erfolgt nach einem hierarchischem Muster und wird in Kontenplänen dargestellt.
Der Kontenplan für die TU Berlin basiert auf dem bundeseinheitlichen Kontenrahmen (VKR - mit der zur SAP-Einführung von SAP zur Verfügung gestellten Version Stand März 2008), der durch die Finanzministerkonferenz verbindlich für den Bund und die Länder vorgeben ist. Der VKR wurde in Anlehnung an den Industriekontenrahmens (IKR) entwickelt. Der Vorteil des Industriekontenrahmens und somit letztlich auch des Kontenrahmens der TU Berlin besteht darin, dass durch die Verwendung der 10 Kontenklassen die Erstellung einer Bilanz in Form einer Vermögensübersicht, einer Vermögensänderungsrechnung und einer Finanzrechnung gewissermaßen automatisch herbeigeführt wird.
Aufbau & Struktur des Kontenplans
Die Pflege des Kontenplanes erfolgt im Team Finanzmanagement. Bei Bedarf kann der aktuelle Kontenplan bei Frau Petra Berg-Hoffmann (III FIMA 12) angefordert werden. Zur Kontierung nutzen Sie bitte das Sachkontenhandbuch.
Bezeichnung | Ziffer | Beispiel |
---|---|---|
Kontenklasse | einstellig | 6 - betriebliche Aufwendung |
Kontengruppe | zweistellig | 60 - Aufwendungen für Material, Energie und sonstige verwaltungswirtschaftliche Tätigkeit |
Kontenart | dreistellig | 607 - sonstiger Materialaufwand |
Konto | vierstellig | 6070 - sonstiger Materialaufwand und Verwaltungskosten |
Unterkonto | fünfstellig | hier nicht ausdifferenziert |
Sachkonto | achtstellig | 60701000 - Büromaterial |
Sachkonten im Kontenplan der TU Berlin
Die systematische und vollständige Darstellung der Kosten erfolgt im achtstelligen Kontenplan der TU Berlin.
Für einzelne Einrichtungen werden gegebenenfalls nicht alle Sachkonten relevant sein. Der überwiegende Teil der Anwender*innen kontiert nur die Erfolgskonten, d.h. die Kontenklassen 5, 6 und 7 sowie die Kontenklasse 0 für alle Anschaffungen von Einzelgegenständen, Geräten und Maschinen mit einem Anschaffungswert von über 410 € (netto) im Einzelfall.
- Jede Einzahlung ist der Kontenklasse 5 zuzuordnen.
- Auszahlungen sind den Kontenklassen 6, 7 und gegebenenfalls 0 zuzuordnen.
- Alle laufenden Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Beschaffungen von Einzelgegenständen, Geräten und Maschinen bis 410 EUR werden in den Kontenklassen 6 und 7 erfasst.
- Alle Ausgaben für Geräte, Maschinen und dauerhafte Nutzungsrechte von Software mit Nettoanschaffungskosten von über 410 € im Einzelfall werden in der Kontenklasse 0 erfasst. Sie werden als Anlagevermögen erfasst und mit den entsprechenden Abschreibungswerten den Kosten zugeordnet.
Prinzip des höchsten Einzelwertes
Rechnungen mit mehreren Positionen, d.h. unterschiedlichen Sachkonten, werden für die Erfassung nach Sachkonten nicht in mehrere Buchungen aufgeteilt. Diese Rechnungen werden einem Sachkonto nach dem Prinzip des größten Einzelwertes zugeordnet.
Siehe dazu das folgende Beispiel: Die Position 2 (Folien für Kopierer) hat den höchsten Einzelwert dieser Rechnung und Zuordnung erfolgt über die Kontenart 607 zum Sachkonto 60701000 Büromaterial. Die Auszahlungsanordnung wird mit dem Gesamtbetrag in Höhe von 130,90 € im Sachkonto 60701000 kontiert.
Position | Betrag € | Kontenart |
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Briefumschläge | 10 € | Kontenart 607 |
Folien für Kopierer | 60 € | Kontenart 607 |
Druckertoner | 40 € | Kontenart 607 |
Umsatzsteuer | 20,90 € | Kontenart 260 |
Kontakt & Standort
Bärbel Bartel
Leitung III FIMA Finanzmanagement
Einrichtung | Abteilung III – Finanzen |
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Sekretariat | III FI |
Gebäude | Hauptgebäude |
Raum | H 8134 |
Adresse | Straße des 17. Juni 135 10623 Berlin |
Einrichtung | Abteilung III – Finanzen, Finanzmanagement |
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Sekretariat | III FIMA 12 |
Gebäude | Hauptgebäude |
Raum | H 8133 |
Adresse | Straße des 17. Juni 135 10623 Berlin |
- Servicebereich Finanzen